Tại Hoa Kỳ, vì 70% nhân viên không tập trung vào năng lượng cần thiết để làm việc, công ty phải chịu khoản lỗ khoảng 500 tỷ đô la mỗi năm, chủ yếu vì họ không thể duy trì sự gắn kết với công việc và đồng nghiệp. xung quanh. Ben Horowitz, người sáng lập quỹ đầu tư nổi tiếng Andreessen Horowitz ở Thung lũng Silicon, nói rằng giao tiếp là chìa khóa để xác định liệu một công ty có tốt hay không. Nếu mọi người đều đi theo cùng một hướng, thì doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt. Duy trì các kênh truyền thông hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp các công ty hoạt động trơn tru.
Nhận ra các yếu tố này, phiên bản đầu tiên của ứng dụng WorkTime nhằm tạo ra một môi trường. Giao tiếp trường học có thể giúp người dùng làm việc trực tuyến hiệu quả thông qua nhiều dịch vụ công cộng.
Theo ông Fan Jinxiong, CEO của TechElite, về các vấn đề quản lý thường gặp của các công ty Việt Nam, tạo ra một môi trường giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm hiệu quả là vấn đề cơ bản cần được giải quyết. Cả hai mô hình kinh doanh và chiến lược kinh doanh đòi hỏi giao tiếp liên tục. Một môi trường làm việc không được điều phối sẽ không có hậu quả ngay lập tức, nhưng nó sẽ dẫn đến một cuộc khủng hoảng kinh doanh lâu dài.
“Đây là một vấn đề mà chúng tôi muốn giúp công ty giải quyết sâu hơn. Ngay từ đầu, WorkTime hy vọng sẽ thiết lập một hệ thống công nghệ thông minh hoàn chỉnh để giúp công ty phát triển trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong tương lai gần, chúng tôi sẽ ra mắt nhiều ứng dụng chuyên nghiệp khác. , Nhưng chúng tôi hy vọng rằng công ty đã có một nền tảng giao tiếp hiệu quả, đó là sự phát triển tiên quyết lâu dài và mạnh mẽ, đó cũng là kỳ vọng của chúng tôi đối với phiên bản WorkTime đầu tiên. “Đây là một không gian giao tiếp riêng – Nếu bạn sử dụng email, mỗi nhân viên sẽ nhận được trung bình hơn 300 email liên quan đến công việc mỗi tuần. Chỉ sau một thời gian ngắn, lượng thông tin này sẽ khó quản lý. WorkTime giúp toàn bộ công ty sử dụng cùng một hệ thống truyền thông. Tất cả các hoạt động và tương tác được thực hiện trong một môi trường chuyên nghiệp cụ thể cho từng công ty. Điều này có thể giúp nhân viên tránh bị phân tâm bởi các vấn đề riêng tư khác. Có bốn cách thực tế để giao tiếp trên Thời gian làm việc: cập nhật nhanh, thảo luận (thảo luận chuyên sâu), trò chuyện công việc (trò chuyện nội bộ) và thông báo (thông báo, hệ thống sẽ được gửi qua email cùng một lúc). Các cuộc thảo luận đang diễn ra về WorkTime.
– Tương tác liên tục là chìa khóa để giúp các công ty tiếp tục tiến lên. Điều các công ty cần nhất là tương tác nhân viên tích cực. Nhờ một hệ thống thông báo thực tế như Facebook, điều này được khuyến khích trên WorkTime.
Quản lý và tổ chức thông tin khoa học
Thời gian làm việc có thể lưu trữ thông tin kinh doanh một cách khoa học. Bạn có thể nhấn bộ phận, xem gần đây hoặc xem tài liệu gần đây. Thời gian làm việc cũng tích hợp các công nghệ đám mây quen thuộc như DropBox, Onedrive (Microsoft) và Google docs (Google), giúp nhiều nhân viên dễ dàng chỉnh sửa cùng một tài liệu.
Kiến thức ứng dụng có thể giúp công ty dễ dàng cập nhật và quản lý kiến thức nội bộ hơn.
Tài liệu cố định (quy tắc, quy trình làm việc) có thể được lưu trữ thông qua ứng dụng Kiến thức, có thể giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc và tích hợp vào môi trường.
Cải thiện năng suất làm việc nhóm
Với giờ làm việc, các công ty có thể tạo nhóm và làm việc dễ dàng. Mọi người có thể tham gia vào công việc về chủ đề này, gửi các tài liệu cần được thảo luận và cập nhật với các phiên bản mới của tài liệu. Bất cứ khi nào bạn tham gia, người dùng có thể nhập ngay thông tin thảo luận và đưa ra ý kiến của riêng mình để công việc hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp có thể đăng ký tại đây để sử dụng WorkTime từ ngày 13 tháng 10.
(Nguồn: TechElite)